تدقيق شركة لاول مرة

 

الأعمال التي يقوم بها المدقق عند زيارته لشركة لأول مرة لدق الحسابات

يتمثل دور المدقق في تقييم صحة ومنطقية البيانات المالية للشركة وتحليل مخاطر الاحتيال المحتملة. وعندما يزور المدقق الشركة لأول مرة لدق حساباتها، يقوم بإجراء العديد من الأعمال التي تشمل:

1- تقييم الأنظمة المحاسبية: يقوم المدقق بتقييم نظام المحاسبة الذي يتبعه الشركة وتحديد ما إذا كان يلبي المعايير الدولية ومتطلبات القوانين المحلية.

2- فحص الوثائق والسجلات المحاسبية: يقوم المدقق بفحص الوثائق والسجلات المحاسبية للشركة، مثل الفواتير والدفاتر المحاسبية وسجلات الدفع والقبض، للتحقق من صحتها ومطابقتها للمعايير المحاسبية.

3- تحليل البيانات المالية: يقوم المدقق بتحليل البيانات المالية للشركة، مثل القوائم المالية والتقارير المالية الأخرى، لتحديد ما إذا كانت تتوافق مع المعايير المحاسبية ولتحديد أي نقاط ضعف قد تؤثر على صحة البيانات المالية.

4- تقييم مخاطر الاحتيال: يقوم المدقق بتقييم مخاطر الاحتيال المحتملة وتحديد الأماكن التي يمكن أن يحدث بها الاحتيال ووضع خطط للحد من هذه المخاطر.

5- التحقق من صحة الأرصدة: يقوم المدقق بالتحقق من صحة الأرصدة المالية للشركة، مثل النقد والبنوك والموردين والعملاء والأسهم والأصول المختلفة.

6- التحقق من الالتزامات المالية: يقوم المدقق بالتحقق من الالتزامات المالية المترتبة على الشركة، مثل الضرائب والقروض والمستحقات الأخرى، والتأكد من أنها مطابقة للمعايير المحاسبية.

7- توفير تقرير مفصل: يقوم المدقق بتوفير تقرير مفصل يتضمن تقييمه للبيانات المالية للشركة وتوصياته لتحسين الأداء المالي للشركة.

عندما يتولى المدقق مهمة التدقيق في شركة ما، فإنه يطلب منها عددًا من الأوراق والمستندات التي يحتاجها لإتمام عمله بشكل فعال. ومن بين الأوراق والمستندات التي يطلبها المدقق عادةً عندما يتولى مهمة التدقيق، يمكن ذكر ما يلي:

1- القوائم المالية: يطلب المدقق عادةً نسخة من القوائم المالية السابقة والحالية للشركة، مثل البيانات المالية والقوائم المالية الأخرى.

2- الوثائق والسجلات المحاسبية: يطلب المدقق عادةً نسخة من الوثائق والسجلات المحاسبية المختلفة، مثل الفواتير والدفاتر المحاسبية وسجلات الدفع والقبض.

3- العقود والاتفاقيات: يطلب المدقق عادةً نسخة من العقود والاتفاقيات المختلفة التي وقعتها الشركة، مثل العقود مع الموردين والعملاء والموظفين والشركاء.

4- السجلات الضريبية: يطلب المدقق عادةً نسخة من السجلات الضريبية للشركة، مثل سجلات الضريبة على القيمة المضافة والضريبة الدخلية والضرائب الأخرى.

5- مستندات الدفع: يطلب المدقق عادةً نسخة من مستندات الدفع المختلفة التي قامت بها الشركة، مثل الشيكات والحوالات البنكية والبطاقات الائتمانية.

6- السجلات المالية الأخرى: يطلب المدقق عادةً نسخة من السجلات المالية الأخرى المتعلقة بالشركة، مثل سجلات الأسهم والأصول والديون والمستحقات.

7- أي معلومات إضافية: قد يطلب المدقق أي معلومات إضافية يحتاجها لإتمام عمله بشكل فعال، مثل المعلومات حول عمليات الشراء والبيع والمخزون والرواتب والأجور.

باختصار، يطلب من الشركة توفير جميع الأوراق والمستندات المتعلقة بالأنشطة المالية والمحاسبية للشركة، وذلك لتسهيل عمل المدقق في تقييم صحة ومنطقية البيانات المالية للشركة.

1- يمكن أن يطلب المدقق الخارجي النظام الداخلي للشركة كجزء من عملية التدقيق، حيث يحتاج إلى معرفة كيفية تنظيم الشركة لأنشطتها المالية والمحاسبية والإدارية. ومع ذلك، فإن توفير النظام الداخلي للشركة يعتمد على مدى رغبة الشركة في تقديم هذه المعلومات للمدقق.

2- قد يطلب المدقق محاضر الاجتماعات الخاصة بالشركة، وذلك للحصول على فهم أفضل لأنشطة الشركة والتغييرات الحاصلة في أسلوب الإدارة واتخاذ القرارات. ومع ذلك، فإن توفير محاضر الاجتماعات يعتمد أيضًا على مدى رغبة الشركة في تقديم هذه المعلومات للمدقق.

3- توجد أمور سرية في الشركة قد لا يحق للمدقق الخارجي الوصول إليها، مثل المعلومات المتعلقة بالعملاء أو الموظفين أو الاتفاقيات التجارية السرية. وفي الحقيقة، يتم تنظيم عمليات التدقيق بما يتماشى مع المعايير الأخلاقية والقانونية، ويتم تحديد البيانات والمعلومات التي يحق للمدقق الخارجي الوصول إليها والتي لا يحق له الوصول إليها وفقًا لاتفاق التدقيق والقوانين واللوائح المعمول بها.