تصنيف التكاليف وتقديرها

تصنيف التكاليف هو عملية تقسيم التكاليف المختلفة التي تتكبدها المنظمة أو الشركة إلى فئات مختلفة وفقاً لطبيعة النشاطات التي تمارسها أو السلع والخدمات التي تنتجها، مثل التكاليف المباشرة وغير المباشرة، أو التكاليف المتغيرة والثابتة.

ويتيح تصنيف التكاليف للمنظمات فهم تكلفة إنتاج منتجاتها وخدماتها وإدارة تكاليفها بكفاءة، ويساعد على اتخاذ القرارات المالية الصحيحة. كما يساعد على تحليل النتائج المالية للشركة وتقدير أدائها المالي.

أما بالنسبة لتقدير التكاليف، فهو يتمثل في عملية حساب تكلفة إنتاج أو تقديم منتج أو خدمة ما، وتشمل التكاليف المباشرة والغير مباشرة المرتبطة بالمنتج أو الخدمة، مثل تكلفة المواد الخام والعمالة والطاقة والإيجارات والتسويق والإدارة وغيرها.

يتم تقدير التكاليف عن طريق احتساب كلفة كل عنصر يتضمنه المنتج أو الخدمة، والتي يتم تحليلها وتجميعها فيما بعد للوصول إلى تكلفة الإنتاج الإجمالية. وتكون عملية تقدير التكاليف أكثر دقة وفعالية عند استخدام أنظمة حسابية مثل نظام التكلفة القياسي ونظام التكلفة المباشرة.

تصنيف التكاليف حسب سلوكها

يمكن تصنيف التكاليف حسب سلوكها إلى ثلاثة أنواع رئيسية وهي:

1.      التكاليف المتغيرة (Variable Costs): هي التكاليف التي تتغير بشكل مباشر وتتناسب مع حجم الإنتاج أو حجم الخدمة التي تقدمها المنظمة. وتشمل مثل هذه التكاليف تكلفة المواد الخام والعمالة المستخدمة في الإنتاج، وتكلفة الكهرباء والماء والوقود وغيرها.

2.      التكاليف الثابتة (Fixed Costs): هي التكاليف التي لا تتغير مع تغير حجم الإنتاج أو حجم الخدمة، وتشمل مثل هذه التكاليف تكاليف الإيجارات والأجور الثابتة للموظفين والتأمينات الاجتماعية والضرائب والاستهلاك السنوي للمعدات والأصول الثابتة.

3.      التكاليف الشاملة (Mixed Costs): هي التكاليف التي تتكون من عنصرين رئيسيين وهما عنصر متغير وعنصر ثابت. ويمكن تقدير حجم كل من هذين العنصرين للتكلفة الشاملة بطريقة مناسبة، مثل حساب التكاليف الثابتة الشهرية بمقابلة تكلفة المواد الخام المتغيرة وعدد العمالة الزائدة في فترات الإنتاج الزائد.

يمكن استخدام تصنيف التكاليف حسب سلوكها لفهم الطبيعة الاقتصادية للتكاليف المختلفة وتحليل أثرها على أداء الشركة واتخاذ القرارات المالية الصحيحة.

التكاليف المتدرجة

التكاليف المتدرجة (Step Costs) هي تلك التكاليف التي تتغير بشكل فجائي وليس بشكل تدريجي مع تغير مستوى الإنتاج أو حجم الخدمة المقدمة. وتتميز هذه التكاليف بأنها تتغير فجأة عندما يتغير حجم الإنتاج بنسبة معينة لتصبح على الحدود بين مستويات التكاليف المختلفة.

على سبيل المثال، يمكن أن تكون لدى شركة تصنيع تكاليف الإنتاج المتدرجة في شكل تكلفة شراء آلات إنتاج إضافية. فإذا كانت الشركة تمتلك مصنعاً به ثلاث آلات، ولزيادة الإنتاج بنسبة معينة عليها شراء آلة رابعة، فإن هذا الشراء سيتطلب دفع تكلفة إضافية تشكل قفزة في التكاليف.

يمكن لهذا النوع من التكاليف أن يتسبب في عدم استفادة الشركة من فوائد التقليص التدريجي في التكاليف الناتجة عن توسيع نطاق الإنتاج، ويمكن أن يعتبر تحدياً إضافياً في تحليل الكلفة وإدارتها في الشركات.

تصنيف التكاليف حسب وظائف الشركة

يمكن تصنيف التكاليف حسب الوظائف المختلفة التي تؤديها الشركة، وهذا التصنيف يساعد في فهم كيفية تكوين التكاليف وتحليلها بشكل فعال، والتركيز على المجالات التي تتطلب مزيداً من الاهتمام في الإدارة المالية والتخطيط.

وفيما يلي بعض أنواع التكاليف حسب وظائف الشركة:

1.      التكاليف التشغيلية: وهي التكاليف المرتبطة بإنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات، وتشمل التكاليف العامة والمتغيرة، وتشمل على سبيل المثال أجور العمال وتكاليف المواد الخام وتكاليف الكهرباء والماء.

2.      التكاليف الإدارية: وتشمل التكاليف المتعلقة بالإدارة العامة للشركة والموظفين الإداريين، وتشمل على سبيل المثال أجور الموظفين الإداريين وتكاليف المكاتب والمستلزمات المكتبية وتكاليف الاتصالات.

3.      التكاليف التسويقية: وتشمل التكاليف المرتبطة بترويج وتسويق المنتجات أو الخدمات، وتشمل على سبيل المثال التكاليف الإعلانية وتكاليف العروض الترويجية وتكاليف العمولات.

4.      التكاليف الاستثمارية: وتشمل التكاليف المرتبطة بالاستثمار في مشاريع جديدة أو توسيع مشاريع موجودة، وتشمل على سبيل المثال التكاليف المرتبطة بشراء الأصول الثابتة مثل الآلات والمعدات والعقارات.

يجب الانتباه إلى أن هذه التصنيفات ليست صارمة، وقد تختلف الشركات في تعريف أنواع التكاليف حسب حجم الشركة والصناعة التي تنتمي إليها.

تقسيم التكاليف الصناعية

تقسيم التكاليف الصناعية يمكن أن يختلف اختلافاً طفيفاً حسب نوع الصناعة أو المنشأة الصناعية، ولكن عموماً يمكن تقسيم التكاليف الصناعية إلى الأصناف التالية:

1- التكاليف المباشرة: وهي التكاليف التي يمكن تحديدها بشكل مباشر على المنتجات أو الخدمات، مثل تكاليف المواد الخام المستخدمة في الإنتاج وأجور العمال الذين يعملون على إنتاج المنتجات.

2- التكاليف غير المباشرة: وهي التكاليف التي لا يمكن تحديدها بشكل مباشر على المنتجات أو الخدمات، مثل تكاليف الكهرباء والمياه والوقود والإيجارات.

3- التكاليف الثابتة: وهي التكاليف التي لا تتغير بتغير حجم الإنتاج أو الخدمات المقدمة، مثل رواتب المديرين والموظفين الإداريين وتكاليف الصيانة الدورية.

4- التكاليف المتغيرة: وهي التكاليف التي تتغير بتغير حجم الإنتاج أو الخدمات المقدمة، مثل تكاليف المواد الخام وأجور العمال.

5- التكاليف العامة: وهي التكاليف التي لا يمكن تحميلها على منتج أو خدمة محددة، وتشمل تكاليف الإدارة والتسويق والرقابة.

يجب الانتباه إلى أنه يمكن أن يكون للتكاليف تداخل مع بعضها البعض، فمثلاً يمكن أن تكون تكلفة المواد الخام تكلفة مباشرة على المنتجات وفي نفس الوقت تكلفة غير مباشرة في الإنتاج، وذلك يتوقف على الطريقة المستخدمة في تحديد وتوزيع التكاليف.

تصنيف التكاليف طبقا لامكانية تتبعها

يمكن تصنيف التكاليف طبقاً لإمكانية تتبعها إلى الأنشطة الرئيسية للشركة، وذلك على النحو التالي:

1- التكاليف المباشرة: وهي التكاليف التي يمكن تتبعها بشكل مباشر إلى المنتج أو الخدمة المقدمة، وتشمل تكاليف المواد الخام وأجور العمال.

2- التكاليف غير المباشرة: وهي التكاليف التي لا يمكن تتبعها بشكل مباشر إلى المنتج أو الخدمة المقدمة، وتشمل تكاليف الكهرباء والمياه والإيجارات.

3- التكاليف المتغيرة: وهي التكاليف التي يمكن تتبعها بشكل غير مباشر إلى المنتج أو الخدمة المقدمة، وتتغير بتغير حجم الإنتاج أو الخدمات المقدمة، مثل تكاليف المواد الخام وأجور العمال.

4- التكاليف الثابتة: وهي التكاليف التي لا يمكن تتبعها بشكل مباشر إلى المنتج أو الخدمة المقدمة، ولا تتغير بتغير حجم الإنتاج أو الخدمات المقدمة، مثل رواتب المديرين والموظفين الإداريين وتكاليف الصيانة الدورية.

5- التكاليف المخفية: وهي التكاليف التي يصعب تتبعها بشكل مباشر أو غير مباشر إلى المنتج أو الخدمة المقدمة، وتشمل تكاليف الإدارة العليا والتسويق والبحث والتطوير.

ماذا نستفيد عند تصنيف التكاليف الى تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة

تصنيف التكاليف إلى تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة يساعد في فهم الهيكل التكلفي للشركة وتحليل تكاليف الإنتاج أو الخدمات المقدمة. ومن بين الاستفادات الأخرى التي يمكن الحصول عليها عند تصنيف التكاليف كالتالي:

1.      فهم تكلفة المنتج: يساعد تصنيف التكاليف إلى تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة على فهم تكلفة المنتج بشكل أفضل، حيث توضح التكاليف المباشرة تكلفة المواد الخام والعمالة والتي يمكن تتبعها بشكل مباشر إلى المنتج.

2.      إدارة التكاليف: يمكن لتصنيف التكاليف أن يساعد في إدارة التكاليف بشكل فعال، حيث يسهل على المسؤولين عن إدارة التكاليف تحديد الجوانب التي يمكن تحسينها وتخفيض التكاليف بها.

3.      اتخاذ القرارات: يمكن لتصنيف التكاليف أن يساعد في اتخاذ القرارات بشكل أفضل، حيث يسمح بتحليل التكاليف بشكل أكثر دقة وبالتالي تحديد الجوانب التي يمكن تحسينها أو تخفيض التكاليف بها.

4.      تخطيط الميزانية: يمكن لتصنيف التكاليف أن يساعد في تخطيط الميزانية، حيث يمكن للشركة تحديد الجوانب التي تتطلب تكاليف أعلى وتخصيص الميزانية المناسبة لها.

5.      تحليل الأداء: يمكن لتصنيف التكاليف أن يساعد في تحليل الأداء بشكل أفضل، حيث يمكن تحليل التكاليف المباشرة والغير مباشرة لتحديد الجوانب التي تؤثر على الأداء بشكل كبير.

التكاليف القابلة للرقابة والتكاليف غير القابلة للرقابة

يمكن تصنيف التكاليف إلى تكاليف قابلة للرقابة وتكاليف غير قابلة للرقابة، وذلك استناداً إلى مدى قابلية تحكم الإدارة في هذه التكاليف. ويمكن التعريف بالتالي:

·         التكاليف القابلة للرقابة: هي التكاليف التي يمكن للإدارة السيطرة عليها وتحكم فيها بشكل مباشر، ويتم تحديدها بناءً على الخيارات التي يتم اتخاذها من قبل الإدارة. ومن أمثلة هذه التكاليف: تكاليف المواد الخام والعمالة المستخدمة في الإنتاج، تكاليف الإعلانات والتسويق، وتكاليف الصيانة والإصلاح.

·         التكاليف غير القابلة للرقابة: هي التكاليف التي لا يمكن للإدارة السيطرة عليها بشكل مباشر، ويمكن أن تكون بسبب عوامل خارجة عن نطاق السيطرة مثل التغيرات في الأسعار، أو بسبب قرارات سابقة تم اتخاذها ولا يمكن تغييرها حالياً. ومن أمثلة هذه التكاليف: تكاليف الإيجار، تكاليف الفوائد على الديون، وتكاليف الضرائب.

تصنيف التكاليف إلى قابلة للرقابة وغير قابلة للرقابة يساعد في فهم الجوانب التي يمكن للشركة التحكم فيها والتي يجب على الشركة التعامل معها بشكل مباشر. ويمكن للمسؤولين عن الإدارة استخدام هذا التصنيف لتخطيط الميزانية واتخاذ القرارات المالية بشكل أفضل.

التكاليف الملائمة والتكاليف غير الملائمة

تصنيف التكاليف إلى ملائمة وغير ملائمة يستند إلى مدى تناسب النفقات التي تم إنفاقها مع الأنشطة المرتبطة بها، أو الأغراض المرجوة من هذه النفقات. ويمكن التعريف بالتالي:

·         التكاليف الملائمة: هي التكاليف التي تناسب وتتوافق مع الأنشطة المرتبطة بها، أو الأغراض المرجوة من هذه النفقات. وتعتمد ملائمية التكاليف على عدة عوامل، مثل تحديد الأنشطة المرتبطة بها، وتقدير تكاليف هذه الأنشطة بشكل دقيق.

·         التكاليف غير الملائمة: هي التكاليف التي لا تناسب الأنشطة المرتبطة بها، أو لا تتوافق مع الأغراض المرجوة من هذه النفقات. ويمكن أن تحدث التكاليف غير الملائمة بسبب عدة عوامل، مثل عدم تحديد الأنشطة بشكل دقيق، أو عدم تقدير التكاليف بشكل صحيح، أو عدم الاستفادة الكاملة من الأنشطة المرتبطة بالتكاليف.

تصنيف التكاليف إلى ملائمة وغير ملائمة يساعد في تحديد مدى فعالية استخدام الموارد المالية، ويسمح للشركة بالتحكم في النفقات وتحسين الأداء المالي. ويمكن استخدام هذا التصنيف لتحديد الأنشطة التي تستهلك الكثير من الموارد دون إعطاء الأغراض المرجوة، وتحديد الأنشطة التي يمكن الاستفادة الكاملة منها بتحسين تنظيم العمل وإدارة الموارد المالية بشكل أفضل.

تحيل الانشطة والتكاليف المرتبطة بها من منظور القيمة المضاففة

تحويل الأنشطة والتكاليف المرتبطة بها من منظور التكلفة إلى منظور القيمة المضافة يتم عن طريق التركيز على النشاط الأساسي للشركة وتحليل كل مرحلة من مراحل العملية لتحديد المنافع التي يتم تحقيقها، ومن ثم تحديد التكاليف المرتبطة بكل مرحلة.

ويتم تحديد الأنشطة الأساسية للشركة من خلال دراسة مدى تأثير كل نشاط على القيمة المضافة للشركة وتحديد النشاط الذي يتحقق من خلاله أكبر مستوى من القيمة المضافة. وبعد ذلك يتم تحليل كل مرحلة من مراحل العملية لتحديد المنافع التي يتم تحقيقها من هذه المرحلة، ومن ثم تحديد التكاليف المرتبطة بكل مرحلة.

وبعد تحديد التكاليف المرتبطة بكل مرحلة، يتم تحليل هذه التكاليف لتحديد النشاطات التي تتطلب النفقات الأكبر، وتحديد ما إذا كانت هذه النشاطات تحقق قيمة مضافة كافية لتبرير هذه التكاليف، أو إذا كانت هذه التكاليف يمكن تقليلها أو الاستغناء عنها. وبعد ذلك يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء المالي للشركة وتحقيق أعلى مستوى من القيمة المضافة.

 اسئلة في محاسبة التكاليف على شكل صح او خطا مع الاجابة

طبعا، هنا بعض الأسئلة في محاسبة التكاليف بصيغة صح أو خطأ مع الإجابات:

1.                  تكلفة المواد الخام هي نوع من التكاليف المباشرة. صح/خطأ؟

·         الإجابة: صح.

2.                  تكلفة الكهرباء التي تستخدمها الشركة في الإنتاج تعتبر تكلفة غير مباشرة. صح/خطأ؟

·         الإجابة: خطأ. تعتبر تكلفة غير مباشرة.

3.                  تكلفة العاملين في الإدارة هي نوع من التكاليف الغير مباشرة. صح/خطأ؟

·         الإجابة: صح.

4.                  تكلفة التأمين على العمال هي نوع من التكاليف المباشرة. صح/خطأ؟

·         الإجابة: خطأ. تعتبر تكلفة غير مباشرة.

5.                  تكاليف الإنتاج المتغيرة هي تلك التكاليف التي تتغير بنسبة ثابتة بالتناسب مع مستوى الإنتاج. صح/خطأ؟

·         الإجابة: صح.

6.                  تكاليف الإنتاج الثابتة تتغير بنسبة ثابتة بالتناسب مع مستوى الإنتاج. صح/خطأ؟

·         الإجابة: خطأ. تكاليف الإنتاج الثابتة تبقى ثابتة بغض النظر عن مستوى الإنتاج.

7.                  تكلفة الأجور الإضافية التي تدفع للعاملين في الإنتاج تعتبر تكلفة متغيرة. صح/خطأ؟

·         الإجابة: صح.

8.                  النسبة المئوية للتكاليف الثابتة تزداد عندما يزيد مستوى الإنتاج. صح/خطأ؟

·         الإجابة: خطأ. النسبة المئوية للتكاليف الثابتة تبقى ثابتة بغض النظر عن مستوى الإنتاج.